livedoor2008年06月09日
時間管理：ショートカットキーで作業時間を短縮
ＰＣにて作業する際、
ショートカットキーを利用する事で
作業時間を短縮する事ができます。
例えば、基本的なショートカットキーでいうと
以下のようなものですね。
これなんかは、基本中の基本ですね。
今回は自分がショートカットキーを使う時の
一連の流れを交えつつ、自分自身仕事で良く使う
ショートカットキーをご紹介。
ショートカットキーを利用する事で
作業時間を短縮する事ができます。
例えば、基本的なショートカットキーでいうと
以下のようなものですね。
■[Ctrl]+C・・・・コピー
■[Ctrl]+X・・・・切り取り
■[Ctrl]+V・・・・貼り付け
■[Ctrl]+Z・・・・やり直し
これなんかは、基本中の基本ですね。
今回は自分がショートカットキーを使う時の
一連の流れを交えつつ、自分自身仕事で良く使う
ショートカットキーをご紹介。
１．Windows ロゴ キー + D
これは結構使っている方も多いでしょう。
デスクトップの表示/非表示を切り替える
ショートカットキーです。
基本的にメーラー、エクセルなどにて仕事をしていて
デスクトップにあるフォルダやＥＸＥファイルを
実行する時にこのショートカットキーを利用します。
とにかくデスクトップを表示させたい時ですね。
・エクセルにて資料を作成
・おっ！と、そういや関連する資料がデスクトップに！
・Windows ロゴ キー + Dでデスクトップ表示。
・デスクトップ上にある資料を開く
こんな一連の動作に仕事をしている感に酔う事ができます。
２．Alt + Tab
インターネットブラウザからエクセルへ。
エクセルからメーラーへといったような
タスクの切り替えを行うショートカットキーです。
これは１日の中で最も頻繁に使う
ショートカットキーかと思います。
これを使っていない人のPCの操作を見ていると
遅いなあと思わず思ってしまうくらい。
それくらい便利なショートカットキーです。
・エクセルファイルを二つ開く
・資料作成のため、片方のファイルを参考。
・Alt + Tabでもう一つのファイルへ切り替え！
こんな一連の流れの中で利用します。
これまた仕事をこなしている感に浸れます。
基本的に仕事中は左手をこのポジションに
キープしています。
３．Alt + Space + X
ウィンドウを最大化するショートカットキーです。
これは、結構使っている人は少ない
ショートカットキーかもしれません。
・タスクを開く
・Alt + Space + Xで最大化
・Alt + Tabでタスクを切り替え！
・Windows ロゴ キー + Dでデスクトップ表示！
・デスクトップ上の新しいツールを実行！
といった一連の動作の中で使用します。
時間に追われているときなんかだと、
24 -TWENTY FOUR-さながらのスリリングさに
酔いしれる事ができます。まさに高揚感です。
パッとウィンドウが最大化する瞬間が
気持ちいいのです。
４．Alt + F + V
エクセルでの文書作成時に印刷プレビューを
表示するショートカットキーです。
個人的にお気に入りのショートカットキーです。
このショートカットキーにさらにFを加えると
改ページプレビューに移行します。
エクセルで文書作成時は、頻繁に利用します。
印刷レイアウト確認の度に
このショートカットキーを利用します。
・Alt + F + Vで印刷プレビュー表示
・印刷レイアウト確認
・Escキーで元の画面に戻る
こんな一連の流れで利用します。
使っている人をあまり見た事がないこともあり
ちょっとした優越感を感じることができます。
右手をマウスにもっていき、
ツールバーのファイルをクリック、
そして印刷プレビューをクリック。という
印刷プレビューまでの一連の動作を一気に短縮できるのです。
５．Ctrl + 1
エクセルにてセルの書式設定ダイアログを
表示させるショートカットキーです。
エクセルで文書を作成する際は、
基本的に文字の配置を「中央揃え」しているので
その設定をする際に利用します。
・Ctrl + Aにて全体を指定
・Ctrl + 1で書式設定ダイアログを表示！
・配置タブにて文字の配置を「中央揃え」に
・Enter!
といった一連の流れで使います。
特に最後のEnterキーにそした瞬間、
高揚感を味わう事ができます。
「パシッ！」と軽快にEnterキーを押す感じです。
Enterキーの押し方には個性が出ます。
他にも便利なショートカットキーは
たくさんありますが、書くと長くなりますので
ここまでにします。
便利なショートカットキーや、
ちょっと優越感に浸れるショートカットキーが
あればぜひぜひ教えてください。
■関連リンク
・Microsoft／キーボードショートカットキーの一覧
■関連エントリー
・時間管理：休日も平日と同じリズムで過ごす
・時間管理：予定と実績を記録する
・時間管理：帰宅後の行動をリスト化する
・時間管理：時間の使い道を把握する
・時間管理：時間を倍に使う
■独り言
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ショートカットキーにも色々ありますが、
良く使うアプリケーションでのショートカットキーを
覚えておくと、ＰＣでの操作が非常にスピードアップします。
特にAltキーの使い方を覚えるとマウスの使用頻度を減らすことが出来、
ＰＣでの作業時間を短縮できますので、お勧めです。
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この記事へのコメント
1. Posted by chikara
2008年06月12日 00:16
alt + Tabは知らなかった。使えるねこれ。
これから使っていこうと思います。
あとPCのアドレス変えたので
一度メールでもしてきてくださいね。
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